Många företag utvärderar affärsresor baserat på flygbiljettens eller hotellets pris – men det är sällan hela sanningen. Den faktiska kostnaden för en tjänsteresa är ofta betydligt högre än vad som syns i resebokningen.
I denna artikel förklarar vi vad begreppet Total Cost of Trip (TCT) innebär, vilka dolda kostnader du (förmodligen) missar – och hur du kan få full kontroll med hjälp av en modern TMC.
Vad är Total Cost of Trip?
Total Cost of Trip (TCT) är ett begrepp som används för att beskriva alla direkta och indirekta kostnader kopplade till en affärsresa – inte bara vad resan kostar i kronor på fakturan, utan vad den kostar i tid, administration och utebliven effektivitet.
TCT inkluderar exempelvis:
- Tid som resenären lägger på att boka själv
- Administrativ tid för godkännande, utlägg och reseräkningar
- Kostnader för förseningar, ombokningar eller uteblivna möten
- Intern tid för att stämma av kreditkort och kvitton
- Kostnaden för att bryta mot resepolicy eller boka utanför avtal
Exempel: Vad kostar en "billig" flygbiljett egentligen?
En låg inköpskostnad är alltså inte alltid ett "bra pris" i längden.
Hur hjälper en TMC att sänka Total Cost of Trip?
En Travel Management Company kan inte bara ge bättre avtalspriser – de hjälper också till att sänka de dolda kostnaderna genom automatisering, policykontroll och smart support:
Tidsbesparing
Resenärer bokar inom minuter via app eller webbtjänst, och slipper lägga tid på jämförelsesajter.
Det är därför vi erbjuder en användarvänlig plattform med policyfilter och avtalspriser – så att rätt val alltid är först.
Mindre administration
Utlägg, kvitton och betalningar kopplas automatiskt till rätt resa och kostnadsställe.
Det är därför vi tar hand om kreditkortsavstämning och levererar rapporter till ekonomi i valfri intervall – inga fler kvittohögar.
Bättre ombokning & trygghet
Vid försening eller inställt flyg får ni hjälp direkt – vi hittar alternativ, ombokar och informerar i realtid.
Det är därför vi erbjuder personlig support dygnet runt – även när du själv är på semester.
Hur vet du vad era resor egentligen kostar?
Att mäta och följa upp TCT kräver rätt data och rätt överblick – något många företag saknar idag. Med ett reseprogram via en TMC får du:
- Samlade kostnader per resa, kostnadsställe eller individ
- Avvikelserapporter från policy
- Tids- och produktivitetsdata kopplade till resmönster
- Möjlighet att identifiera förbättringsområden och spara på sikt
Vi finns här för dig – för att synliggöra hela kostnaden
Vill du få bättre kontroll på vad era affärsresor faktiskt kostar – och samtidigt minska tiden ni lägger på administration?
Boka ett möte med vårt team idag och ta del av vår sommarkampanj.
Det är enkelt att byta resebyrå – och vi hjälper dig räkna på vad ni kan spara.
