Sommaren är en av de mest utmanande perioderna för affärsresor i Norden. Med överfulla flyg, personalbrist och höga förseningstal ställs både resenärer och reseansvariga inför ovanligt mycket stress.
Men med rätt förberedelser – och stöd från en professionell TMC – kan ni hantera sommarens resor tryggt, effektivt och med minimalt avbrott i affärerna. I denna artikel delar vi med oss av praktiska tips och visar hur vi på Clarity hjälper företag genom resesäsongens hetaste period.
Varför kräver sommaren särskild planering?
Kapacitetsbrist: Färre avgångar och högre efterfrågan ger snabbt slutsålda biljetter.
Förseningar & inställda flyg: Flygtrafiken är mer sårbar på sommaren – ofta på grund av väder, bemanning eller systemstörningar.
Semester i alla led: Både interna beslutsfattare och externa leverantörer har reducerad tillgänglighet.
Praktiska förberedelser för en smidigare sommarresa
1. Boka i god tid – men med flexibilitet
Resor bör planeras långt i förväg, men med ombokningsmöjligheter och marginaler i restiden. Undvik sista flyget på dagen och välj biljettyper som går att justera.
2. Säkerställ resepolicy och godkännandeflöden
Många chefer och beslutsfattare är på semester – så se till att det finns ersättare för godkännanden och att rutinerna är kommunicerade i förväg.
3. Förbered resenärerna på störningar
Skicka ut en enkel checklista som påminner om:
- Att ha laddad powerbank och fysisk boardingpass som backup
- Att undvika tighta mötesplaner direkt efter ankomst
- Vem de kontaktar vid försening eller ombokningsbehov
Vi på Clarity erbjuder en nedladdningsbar sommarchecklista – hör av dig så delar vi gärna med oss.
Så hjälper en TMC dig under sommarens resestress
Att ha en TMC vid sin sida är avgörande när omständigheterna är osäkra. Här är några konkreta sätt vi stöttar er på under sommaren:
Proaktiv övervakning av flyg och tåg
Vi spårar era bokningar i realtid och varnar om flyg blir inställda, byter gate eller avgår sent. Ni får notiser direkt i appen – och våra rådgivare agerar automatiskt vid behov.
Personlig support – även när din egen personal är ledig
Oavsett om din resenär står på en flygplats i Köpenhamn eller Arlanda, kan hen kontakta oss dygnet runt. Vi sköter ombokningar, alternativ transport och hotellstöd direkt.
Det är därför vi erbjuder personlig service året runt – med särskild förstärkning under sommarperioden.
Rapporter och kontroll även under semestertider
Ekonomiavdelningen kan fortsätta följa upp kostnader, policyefterlevnad och bokningsbeteende även när HR eller travel manager är på semester. Vi levererar automatiserade rapporter i valfri intervall.
Det är därför vi erbjuder skräddarsydda rapportpaket och dashboards som är tillgängliga även under sommaren – så att ni inte tappar kontrollen.
Sommaren är också rätt tid att se över reseupplägget
När det är lugnare internt och resandet går på halvfart, är det ofta den bästa tiden att byta resebyrå eller optimera processer inför hösten.
Det är därför vi erbjuder onboarding även under sommaren – så att ni är redo när resandet tar fart igen.
Vi hjälper er att byta leverantör utan avbrott och sätter upp processer som gör att ni sparar både tid och pengar direkt efter semestern.
Vi finns här för dig – även i sommar
Vill du veta hur vi kan hjälpa ert företag att hantera sommarens affärsresor på ett tryggare och enklare sätt?
Boka ett möte med vårt team redan idag och ta del av vår sommarkampanj.
Det är enkelt att byta resebyrå – och vi sköter allt åt er, steg för steg.
