Många företag börjar i liten skala – där någon på ekonomi eller HR hanterar bokningar vid behov. Men ju mer företaget växer, desto mer komplext blir det att hålla koll på resor, policy, kostnader och support. Plötsligt har resehanteringen blivit en flaskhals istället för ett stöd.
I denna artikel går vi igenom fem tydliga tecken på att det är dags att ta nästa steg – och hur en TMC kan hjälpa ditt företag att få struktur, kontroll och tid tillbaka.
1. Resebokningar görs på olika sätt – av olika personer
Om flera kollegor bokar via olika sajter, med olika betalkort, och ingen riktigt vet vilka regler som gäller – då har ni tappat kontrollen. Det skapar inte bara förvirring, utan även risker för överträdelser av policy, uteblivna rabatter och sämre resedata.
Det är därför vi erbjuder en central bokningslösning med tydlig policystyrning – så att alla bokar rätt, varje gång.
2. Du jagar kvitton – och godkännanden – i efterhand
Bokningar som görs på eget initiativ leder ofta till administrativt dubbelarbete. Utlägg saknar underlag, resor bokas utanför policy och ekonomiavdelningen får det jobbigt vid avstämning. Känns det bekant?
Det är därför vi kopplar varje bokning till korrekt kostnadsställe, projektnummer och rapporteringsstruktur – helt automatiskt.
3. Resenärer kontaktar dig vid förseningar och problem
Ju fler som reser, desto större är sannolikheten att något går snett. Och om du som intern kontaktperson får ta emot samtal från kollegor som fastnat i Frankfurt – då har ansvaret vuxit sig för stort.
Det är därför vi erbjuder 24/7 support direkt till resenären – så att du slipper agera resejour.
4. Du har svårt att få överblick över resekostnaderna
När resor bokas utan samlad process är det svårt att dra ut en rapport eller se var pengarna faktiskt tar vägen. Det blir också svårare att förhandla fram rabatter eller mäta efterlevnad mot policy och hållbarhetsmål.
Det är därför vi erbjuder insiktsfulla rapporter med all data samlad – inklusive CO₂-utsläpp, avvikelser och totalkostnad per resa.
5. Du känner att bokningsarbetet tar tid från viktigare uppgifter
När resor hanteras manuellt av personer som egentligen har andra ansvarsområden – som HR, ekonomi eller ledning – blir det både ineffektivt och kostsamt. Tiden kan användas bättre.
Det är därför vi automatiserar flödet – från bokning till betalning och rapport – så att ni kan fokusera på affären, inte logistiken.
Dags att växla upp?
Om du känner igen dig i två eller fler av dessa punkter är det hög tid att fundera på nästa steg. Ett reseprogram via en TMC ger er:
- Kontroll över kostnader, efterlevnad och klimatpåverkan
- Mindre administration och mer tid över för kärnverksamheten
- En bättre upplevelse för både resenärer och ekonomiavdelning
Vi finns här för dig – när det är dags att ta nästa steg
Vill du slippa kvittojakten, mailtrådar om restider och stress kring avbokningar?
Boka ett möte med vårt team idag och ta del av vår sommarkampanj.
Det är enkelt att byta resebyrå – och vi gör övergången smidig och trygg.
