Betalningar för affärsresor har länge varit en källa till huvudvärk – med borttappade kvitton, personliga utlägg och svårspårade transaktioner. Men nu sker ett skifte: fler och fler företag i Norden byter till virtuella kort som ett smidigare och säkrare sätt att hantera resebetalningar.
I denna artikel förklarar vi hur virtuella kort fungerar, varför de är säkrare än traditionella betalkort – och hur de kan förenkla administrationen för både resenären och ekonomiavdelningen.
Vad är ett virtuellt kort?
Ett virtuellt kort är ett digitalt engångs- eller fleranvändningskort som skapas för ett specifikt köp, en person eller ett ändamål. Det fungerar som ett vanligt betalkort men existerar endast digitalt – med ett unikt kortnummer, giltighetstid och begränsningar.
De vanligaste användningsområdena inom affärsresor är:
- Hotellbokningar
- Flygbiljetter
- Bokningar via onlineplattformar
- Betalningar för evenemang, hyrbil eller gruppräkningsresor
Varför är virtuella kort säkrare för affärsresor?
1. Begränsad exponering: Varje kort kan kopplas till en specifik transaktion eller leverantör.
2. Kontroll: Tidsbegränsningar, beloppsgränser och ändamål kan ställas in i förväg.
3. Spårbarhet: Allt kopplas till rätt resenär, resa eller kostnadsställe automatiskt.
4. Ingen fysisk risk: Kortet existerar bara digitalt – inget som kan tappas bort.
5. Mindre belastning på resenären: Inga privata utlägg eller kvittojakt.
Fördelar för ekonomiavdelningen
Att använda virtuella kort innebär inte bara bättre säkerhet – utan en markant minskning i manuellt arbete:
- Transaktioner blir automatiskt kopplade till rätt resenär och bokning
- Utgifterna bokförs enligt projekt, team eller kostnadsställe
- Integrationen mot ekonomi- och bokföringssystem förenklar både kontroll och rapportering
Och bäst av allt: vi tar över ansvaret för kortavstämningen.
Det innebär att du inte längre behöver lägga tid på krångliga kreditkortsavstämningar, saknade kvitton eller manuella excelrapporter. Vi levererar en sammanställningsrapport i den intervall du önskar – veckovis, månadsvis eller per projekt.
Med andra ord: du får full överblick utan att behöva lägga ner tid. Vi sköter det åt er.
Det är därför vi erbjuder stöd för virtuella kort – direkt integrerat i vårt bokningssystem.
Enkel administration, säkra betalningar och total kontroll över kostnadsflöden.
Vad skiljer virtuella kort från traditionella betallösningar?
För vem passar virtuella kort?
Virtuella kort passar särskilt bra för:
- Företag med många resenärer eller decentraliserade bokningar
- Projektbaserat resande där kontroll per enhet är viktigt
- Ekonomiavdelningar som vill ha minimalt manuellt arbete och maximal kontroll
Vi finns här för dig – med säkrare betalningslösningar för affärsresor
Vill du veta mer om hur virtuella kort kan förenkla och säkra era affärsresor – samtidigt som du slipper administrationen kring kortavstämning?
Boka ett möte med vårt team idag och ta del av vår sommarkampanj.
Det är enkelt att byta resebyrå – och vi hjälper dig hela vägen.
