Att resa i tjänsten kan vara både effektivt och givande – men det kräver planering. Oavsett om du är en van affärsresenär eller ny i rollen är det detaljerna som avgör hur smidig resan blir. Med rätt förberedelser minimerar du stress, sparar pengar och får mer tid över till det som är viktigast: affären.
Här är våra 10 bästa tips för att optimera din nästa affärsresa.
1. Boka i god tid
Ju tidigare du bokar, desto större är chansen att få tillgång till bättre priser, fler biljettklasser och flexibla alternativ. Det gäller särskilt vid resor under högsäsong eller till populära destinationer.
2. Använd en affärsresebyrå
Att boka genom en affärsresebyrå som Clarity Nordics innebär inte bara samlad bokning på ett ställe – det ger dig också tillgång till bättre priser än många publika bokningssidor. Vi är specialister på affärsresor i Norden och hjälper dig hitta de mest kostnadseffektiva alternativen.
3. Få personlig service
När du bokar genom en TMC får du tillgång till erfarna resekonsulter som snabbt kan hjälpa dig om något oväntat händer. Vi har även krisberedskap och vet var dina resenärer befinner sig vid behov av evakuering eller hjälp.
4. Kontrollera namnet
Flygbolagen är strikta – namnet på biljetten måste överensstämma exakt med det som står i ditt pass. Dubbelkolla alltid innan bokning bekräftas.
5. Kolla bagageregler
Regler för handbagage och incheckat bagage varierar kraftigt mellan olika flygbolag. Se alltid vad som ingår i just din biljett, särskilt om du reser med lågprisbolag eller på kampanjpriser.
6. Se över pass och visum
Många länder kräver att passet är giltigt minst sex månader efter hemresan. Undersök även om du behöver visum eller elektroniskt inresetillstånd för din destination.
7. Vaccinationer och hälsa
Vissa resmål kräver särskilda vaccinationer. Kontrollera alltid i god tid innan avresa vad som gäller för de länder du ska besöka.
8. Reseförsäkring
Dubbelkolla att din tjänsteresa täcks av företagets försäkring, eller komplettera vid behov. En god reseförsäkring är avgörande vid förseningar, olyckor eller sjukdom.
9. Visumkrav och inresetillstånd
Säkerställ i god tid om landet du ska resa till kräver visum eller exempelvis ett ESTA. Detta gäller även vid mellanlandningar.
10. Undvik osäkra nätverk
Använd inte öppna WiFi-nätverk på flygplatser, hotell eller konferensanläggningar utan VPN. Skydda företagets information och undvik dataintrång.
Res tryggare med Clarity Nordics
Som experter på affärsresor i Norden hjälper vi företag att boka smartare, resa tryggare och sänka sina kostnader – samtidigt som vi stöttar era mål för hållbarhet och säkerhet.
Vill du veta hur vi kan hjälpa ditt företag att effektivisera era tjänsteresor?